Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG („Schwabe“) freut sich über Ihren Besuch der Online-Schulungen sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.
Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden. Die Angabe von bestimmten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um an den Online-Schulungen teilnehmen zu können. Freiwillige Angaben sind gesondert gekennzeichnet.
Begrifflichkeiten
Personenbezogene Daten: Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Profildaten: Dies sind Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie bei der Registrierung auf dieser Webseite eingeben. Ihre Profildaten bestehen aus Pflichtangaben und freiwilligen Angaben.
Pflichtangaben: Hierbei handelt es sich um Eingaben von personenbezogenen Daten, die zwingend notwendig sind, um das Angebot dieser Webseite wahrnehmen zu können.
Freiwillige Angaben: Zusätzliche, optionale Eingaben auf freiwilliger Basis.
Bestätigungs-E-Mail: In bestimmten Fällen, z.B. bei Ihrer Anmeldung zur Schulung, Ihrer Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Ihrer Bestellung von Informationsmaterial senden wir Ihnen eine E-Mail, in welcher wir Ihre Anmeldung oder Bestellung bestätigen.
Teammitglieder: An sog. Teamspecial-Aktionen können Sie als Team zusammen mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Apotheke teilnehmen, welche in diesen Fällen ihre Teammitglieder sind.
Grundsätze beim Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Webseite
Schwabe beachtet bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die maßgeblichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union. Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie für die Teilnahme an diesem Webangebot und den Gewinnspielen und der diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen genutzt.
Ihre personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich registriert haben, können Sie sich bei jeder weiteren Nutzung dieser Webseite mittels Ihrer E-Mail-Adresse und des von Ihnen gewählten Kennwortes einwählen.
Bei der Registrierung müssen Sie einige Eingaben als sog. Pflichtangaben tätigen. Diese Angaben sind erforderlich, um das Angebot der Online-Schulung der Dr. Willmar Schwabe GmbH wahrnehmen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Bei diesen Pflichtangaben handelt es sich um:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse: Da ein Teil der Kommunikation zwischen Ihnen und uns über E-Mail erfolgt, ist die Eingabe der E-Mail-Adresse, unter welcher wir Sie erreichen können, zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an den Schwabe Online-Schulungen und an Gewinnspielen . Unter anderem bestätigen wir Ihnen per E-Mail z.B. Ihre Anmeldung zu den Schwabe Online-Schulungen, Ihre Teilnahme an Veranstaltungen oder Ihre Bestellung von Informationsmaterial bzw. erfolgt die Benachrichtigung über einen Gewinn per E-Mail. Wir nutzen die E-Mail-Adresse auch zur Versendung unseres Newsletters, sofern Sie diesen abonniert haben.
Bestätigung der Volljährigkeit: Unsere Teilnahmebedingungen sehen aus rechtlichen Gründen vor, dass an den auf der Webseite stattfindenden Gewinnspielen nur volljährige Personen ab einem Alter von 18 Jahren teilnehmen dürfen.
Berufsbild: Um Inhalte zielgruppengerecht ausspielen zu können, sowie zu statistischen Zwecken im Rahmen einer anonymisierten Auswertung.
Praxis/Apotheke, in welcher Sie tätig sind: Das Angebot der Schwabe-Fachkreis-Webseite richtet sich ausschließlich an natürliche Personen, die im pharmazeutischen Bereich einer Arztpraxis, Apotheke usw. tätig sind. Die Anschrift der Praxis/Apotheke dient als Versandadresse, sofern Sie keine alternative Versandadresse eingegeben haben.
Im Portal wird unter Ihrem Profil außerdem Ihr Status (Fortschritt innerhalb der Schulung) als auch Ihre erreichten Ergebnisse gespeichert. Bei Teilnahme an Umfragen wird zudem Ihr Bonuspunktestand (Schwabe Punkte) gespeichert.
Beendigung der Teilnahme / Löschung des Profils
Wenn Sie Ihr Benutzerprofil für die Webseite Schwabe-Fachkreise.de löschen möchten, können Sie sich jederzeit durch eine E-Mail an info@schwabe.de mit folgendem Betreff abmelden:
Betreff: Bitte löschen Sie meine Daten im Schwabe Fachkreisportal.
Bitte beachten Sie: Für eine Zuordnung Ihrer Daten ist die Angabe Ihres Namens und die E-Mail-Adresse Ihrer Registrierung notwendig.
In diesem Fall werden sämtliche personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Im Falle der Beendigung der Schwabe Online-Schulungen werden ebenfalls sämtliche personenbezogene Daten gelöscht. Durch die Löschung Ihres Nutzerkontos verfallen zudem die bis dahin erworbenen Bonuspunkte automatisch. Es besteht kein Anspruch auf eine Einlösung, beziehungsweise eine Auszahlung der bis dahin erworbenen Bonuspunkte.
Wer hat Zugriff auf oder Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten?
Auf personenbezogene Daten, welche Sie zur Anmeldung auf der Webseite eingegeben haben, haben nur Sie und Schwabe Zugriff. Diese Daten werden von uns für Ihre Anmeldung im Fachkreis-Portal, der Teilnahme an den Schwabe Online-Schulungen , der Teilnahme an Gewinnspielen und der diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen sowie zum Sammeln und Einlösen der erworbenen Bonuspunkte genutzt. Darüber hinaus speichern und nutzen wir Ihren Namen, Ihr Berufsbild und die von Ihnen eingegebene Postadresse auch für Werbezwecke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datennutzung uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenn Sie interessante Informationen über die Produkte von Schwabe, Veranstaltungen im Zusammenhang mit Schwabe oder Informationen über das Unternehmen per E-Mail erhalten möchten, müssen Sie hierzu durch Anwahl des entsprechenden Ankreuzfeldes oder Aktivieren des entsprechenden Buttons ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können dieser Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Versendung an hierzu beauftragte Dritte weitergegeben.
Unser Außendienst (ggf. externes Dienstleistungsunternehmen in unserem Auftrag) erhält zum Zweck der Kundenbetreuung die Information, ob eine Online-Schulung durchgeführt wurde. Schwabe behält sich vor, den jeweiligen Außendienstmitarbeiter über Gewinner von Gewinnspielen zu informieren, um Gewinne zustellen zu können.
Ansonsten findet eine Datenweitergabe nicht statt.
In manchen Fällen können bestimmte Angaben von Ihnen auch für andere Teilnehmer des Portals einsehbar sein:
Im News-Bereich wird regelmäßig unter anderem über Gewinner bei der Teilnahme von Gewinnspielen berichtet. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) werden wir hier weder Ihre personenbezogenen Daten an andere Teilnehmer bekanntgeben noch ein Foto von Ihnen veröffentlichen.
An sog. Teamspecial-Aktionen können Sie als Team zusammen mit Kolleginnen und Kollegen aus Ihrer Apotheke teilnehmen. Hierfür müssen Sie auf Ihrer Profilseite diese Option aktivieren. In diesem Fall ist Ihr Name, Ihr Status und – sofern vorhanden – Ihr Profilbild für die Mitglieder Ihres Teams einsehbar. Ferner können Ihre Teammitglieder über die Funktion „E-Mail schreiben“ Kenntnis über Ihre E-Mail-Adresse erlangen. Wenn Sie die Einsehbarkeit dieser Daten für diesen Personenkreis nicht wünschen, können Sie die Option für die Teilnahme an Teamspecial-Aktionen auf Ihrem Profil jederzeit deaktivieren.
Mit Akzeptanz der Nutzungsbedingungen und Teilnahme an einer Online-Schulung willigen Sie ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), dass Schwabe entsprechend § 3 Abs. 5 der Richtlinie der Bundesapothekerkammer für die Akkreditierung von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen des Fortbildungszertifikats auf Verlangen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten und Ihre Teilnahme an der Online-Schulung den Apothekerkammern der Länder bekannt gibt. Zur Einholung dieser Einwilligung ist Schwabe aufgrund der Richtlinie verpflichtet.
Schwabe wird keine aufgezeichneten Personendaten an Dritte weitergeben oder übermitteln, außer in den Fällen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.
Zur Gewährung der Teilnahme an diesem Webangebot, der Online-Schulung, den Gewinnspielen und der diesbezüglichen Kommunikation sowie zur Realisierung des Schwabe Bonusprogramms setzt Schwabe (auch) externe Dienstleister ein, welche für oder im Namen von Schwabe Leistungen für Sie erbringen (z.B. die Versendung von Bestellungen, die Erstellung von Auswertungen oder den technischen Service). Im Rahmen der Durchführung ihrer Aufgaben für Schwabe können diese externen Dienstleister unter Umständen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen. Die für Schwabe tätigen Dienstleister sind nur befugt, die im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben erlangten personenbezogenen Daten ausschließlich für diese Zwecke zu verwenden.
Teilnahme am Schwabe Bonusprogramm
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie die Möglichkeit an Umfragen innerhalb des Portals teilzunehmen und Bonuspunkte (Schwabe Punkte) zu erwerben. Die Auswertung der Umfragen erfolgt ausschließlich anonymisiert.
Diese Daten werden zur Optimierung des Onlineangebots (Inhalte, Schulungen etc.), sowie zur Umsetzung und Optimierung von klassischen Werbemaßnahmen (Veranstaltungen, Außendienstmaterialien etc.) herangezogen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Die Schwabe Punkte werden in Ihrem persönlichen Kundenkonto gesammelt und können von Ihnen im Prämienshop innerhalb des Schwabe Fachkreisportals eingelöst werden.
Schwabe behält sich vor, für die Einlösung und zur Verfügungsstellung der Prämien auf externe Dienstleister zurückzugreifen. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Falle ausschließlich zum Zweck dieser Leistungserbringung und nur in dem hierfür notwendigen Umfang.
Newsletter
Wenn Sie unseren elektronischen Newsletter abonnieren, so willigen Sie in die Speicherung Ihres Vor- und Zunamens und Ihrer E-Mail-Adresse zum Zweck der Versendung des Newsletters ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Zur Versendung des Newsletters nutzen wir im Rahmen einer Auftragsverarbeitung die Dienste der CleverReach GmbH & Co KG ( Mühlenstr. 43, |26180 Rastede).
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Ein Widerruf Ihrer Newsletter-Einwilligung für die Zukunft und damit die Beendigung des Newsletterabos ist Ihnen jederzeit möglich (Hinweis im Newsletter).
Social Bookmarks und Weiterempfehlung per E-Mail
Wir freuen uns, wenn Ihnen unsere Webseiten gefallen und Sie diese weiterempfehlen möchten.
Sie können einen Beitrag auch auf Social Media-Plattformen wie Facebook oder Twitter posten, indem Sie auf den jeweiligen Social Media-Button direkt unter dem Beitrag klicken. Erst wenn Sie den jeweiligen Social Media-Button betätigen, baut ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem jeweiligen Betreiber der Social Media-Plattform auf. Auf die vom Betreiber der Social Media-Plattform abgefragten Daten zur Funktion seiner bereitgestellten „Teilen“-Funktion haben wir leider keinen Einfluss. Bei den übermittelten Daten handelt es sich, den uns verfügbaren Informationen zufolge, um die URL der besuchten Seite und die von Ihnen genutzte IP-Adresse und/oder eine andere plattformabhängige Kennung. Sind Sie beim Klicken auf den Social Media-Button auf der jeweiligen Social Media-Plattform angemeldet, kann der jeweilige Betreiber den Besuch dieser Webseiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Über die Buttons bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Buttons ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch den jeweiligen Betreiber der Social Media-Plattform und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Betreiber sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers der Social Media-Plattform.
- Facebook: Facebook Ireland, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook Ireland“). www.facebook.com/policy.php.
- Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland; twitter.com/privacy.
Sie können eine Seite unseres Webangebots auch anderen Personen empfehlen, indem Sie auf den Button mit dem Briefumschlag „mail“ klicken. Für die Seitenempfehlung wird das E-Mailprogramm Ihres Gerätes aufgerufen und der Seitentitel sowie die URL an das Programm übergeben. Alle weiteren Schritte erfolgen nicht mehr in Zusammenhang mit der Webseite und unserem Verantwortungsbereich, sondern über das E-Mailprogramm Ihres Gerätes.
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Eine weitergehende Nutzung von Informationen aus Cookies erfolgt nicht.
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DocCheck
Cookie-Informationen
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Dient der Bereitstellung passender Inhalte anhand pseudonymisierter Kenndaten (z.B. Beruf, Land, Sprache).
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Im Rahmen der Nutzung des DocCheck Passwortschutzes erhebt DocCheck, ausgehend von der Website des Informationsanbieters, welcher den Login per "embed" bzw. iFrame in die Website einbindet, die sog. Protkolldaten (IP-Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software wie z.B. Browsermerkmale, Geräteinformationen wie z.B. die Auflösung) des Nutzers.
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Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Protokollierung der Online-Schulung
Um die Funktion der Fachkreis-Webseite und insbesondere der Online-Schulungen zu gewährleisten und um die Absolvierung der Online-Schulung nachweisen zu können, protokollieren wir bei Durchlauf der Online-Schulung Ihren persönlichen Fortschritt innerhalb der Schulungsunterlagen als auch Ihre Antworten auf Prüffragen innerhalb der Schulungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt.
Bei Bestehen der Online-Schulung erstellen wir Ihnen ein Zertifikat.
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Fanpages
Um Kunden, Partner oder anderweitig Interessierten aktuelle Informationen bereitzustellen und mit ihnen in Kontakt zu treten, betreiben wir neben unserer eigenen Website sog. „Fanpages“ auf folgenden sozialen Netzwerken: Facebook, Twitter, LinkedIn, XING, Instagram, Pinterest, YouTube, Hangouts
Die Datenverarbeitung findet hierbei durch den Anbieter der Social-Media-Plattform statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht auszuschließen. Der Anbieter der Plattform stellt uns ggf. aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung, Zugriff auf personenbezogene Daten haben wir allerdings nicht, sofern Sie die Fanpage lediglich besuchen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Einwilligung in Form eines Opt-Ins („Häkchen setzen“, „Button aktivieren“) oder einer sonstigen Form der Einholung der Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber demjenigen, gegenüber dem sie abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
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- Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland; policy.pinterest.com/de/privacy-policy
- Youtube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
- Hangouts: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; www.google.com/policies/privacy/partners/.
Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung
Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
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Ihre Rechte
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- Recht auf Auskunft
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- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Verantwortlicher
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